نظام خدمة العملاء الداخلي - الكل في واحد

Cloufone_platform

CLOUFONE BOX  هو حل تقني يسمح لك بامتلاك جهاز صغير يدعم استضافة منصة متكاملة لكلاود كول سنتر و نظام إدارة العملاء المتعدد القنوات ويوفر نظام مميز لأدارة خدمة العملاء و الاتصالات داخل شركتك

يوفر هذا الحل للشركة مزيدًا من التحكم في عملية خدمة العملاء، وسيكون لديك تحكم أكبر في أمان وخصوصية بيانات عملائك، وسيساعدك هذا التحكم في بناء ثقة بينك و بين عملائك في كيفية التعامل مع بياناتهم، وهو أمر مهم بشكل خاص في الانشطة ذات الإجراءات الصارمة و التي لها متطلبات صارمة فيما يخص خصوصية البيانات والسماح بضمان الجودة بشكل أفضل والالتزام بسياسات الشركة، إن استضافة نظام الكول سنتر و نظام ادارة علاقات العملاء بشكل داخلي يمكن أن يؤدي إلى توفير التكاليف على المدى الطويل، حيث لا يتعين على الشركة دفع رسوم و اشتراكات شهرية لمزود خدمة خارجي.

حق استرجاع المنتج بدون ابداء اي اسباب خلال 14 يوم 

لماذا جهاز Cloufone Box مختلف عن الأخرين !

بعد دراسة و استقصاء لأراء عدد لا بأس به من الشركات و الاعمال وصلنا لنتيجة ان اصحاب هذه الاعمال يفضل الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعملائه في داخل شركته و لكن في نفس الوقت وجدنا تخوف بدرجة كبيرة و هو تخوف له ما يبرره من التكلفة و المخاطرة بأستضافة انظمة او حلول تكنولوجية داخل الشركة لاسباب متعددة مثل عدم توافر بنية تحتية مناسبة او فريق مؤهل داخل الشركة لحماية و الحفاظ علي سلامة و استقرار هذه الانظمة و من هنا كان التحدي في تغيركل هذه المخاوف و المخاطر من نقاط ضعف الي نقاط قوة

نقدم لكم جهاز CLOUFONE بمميزاته المختلفة

الأستضافة و الربط مع النظام

جهاز صغير لاستضافة النظام

و الذي لا يتطلب وجود بنية تحتية للشبكة أو تحضير مسبق في المكان، لذا فهو مناسب للأنشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة

فقط اربط النظام برواتر الأنترنت

كل ما تحتاجه هو ربط النظام برواتر الانترنت الخاص بك لتكون قادر علي الوصول للنظام من خلال الشبكة الداخلية و من خلال الانترنت من خارج الشركة

لا يحتاج الي عنوان IP ثابت

يعمل النظام بدون عنوان IP ثابت، لذلك لا تحتاج إلى الاشتراك مع مزود خدمة الإنترنت الخاص بك في خدمة عنوان IP الثابت

ربط فروع الشركة بالنظام بدون VPN و خطوط للربط

لن تحتاج لأي تجهيزات مسبقة لربط جميع فروع شركتك بالنظام مثل خطوط الربط أو خدمات مثل الـ VPN

اتصل من اي مكان بدون VPN

اتصل من أي مكان باستخدام هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر المكتبي، الآن يمكن لموظفيك اختيار العمل من المنزل أو حتى في الخارج في أي وقت باستخدام أجهزتهم المفضلة.

يدعم السوفت فون و هواتف الفويب

استخدم برنامج السوفت فون سواء علي الموبيل أو الكمبيوتر أو استخدم هواتف VoIP لإجراء واستقبال المكالمات من أي مكان سواء داخل شركتك أو خارجها

الأمان و حماية البيانات

فايروال متقدم مدمج بالنظام

يشتمل النظام على طبقة أمان سيبراني قوية تحمي النظام من الهجمات الأمنية، وتمنع هجمات الـ DOS، وتستخدم آليات أمنية مختلفة و متقدمة لحماية النظام

النسخ الاحتياطي التلقائي الي الكلاود

نظام النسخ الاحتياطي التلقائي المدمج يأخذ نسخة احتياطية يومية لأعدادات النظام وقواعد البيانات إلى وحدة تخزين سحابية مثل Google Drive أو و OneDrive للحفاظ على جميع البيانات و سهولة استرجاعها في حالة حدوث اي مشكلات في الأجهزة أو البرامج الخاصة بالنظام

مكالمات هاتفية مشفرة

تأمين المكالمات الهاتفية والخصوصية باستخدام التشفير لتأمين نقل البيانات الصوتية عبر الانترنت، مما يجعلها غير قابلة للقراءة لأي شخص يحاول اعتراضها و التصنت عليها

خفض التكاليف

عدد غير محدود من المستخدمين

لا يتم فرض رسوم مقابل المستخدمين.حيث يدعم النظام تزويد الجميع في مؤسستك بحساب مستخدم لكل موظف ويمكنك زيادة عدد فرق العمل بسرعة و بدون أي تكاليف إضافية مقابل تهيئة النظام

بدون اشتراكات شهرية او سنوية

عند شراء جهاز cloufone ، فإنك تمتلك المنتج، و على الرغم من أن شراء المنتج مقدمًا قد يتطلب المزيد من المال، إلا أنه يمكنك توفير المال على مدى فترة زمنية أطول عن طريق تجنب رسوم الاشتراك الشهرية والسنوية اللانهائية.

جهازين لربط شريحتين موبيل

يتوافر مع النظام جهازين لتركيب شريحتي موبيل و ربطهم مع النظام لارسال و استقبال المكالمات الهاتفية ليعتبر كنقطة بداية لنظام الكول سنتر

الدعم و خدمة ما بعد البيع

ضمان استرداد اموالك خلال 14 يومًا

نحن واثقون من جودة نظامنا، ومع ذلك، إذا قررت أنه ليس مناسبًا لك، فيمكنك إرجاعه واسترداد أموالك خلال أول 14 يومًا دون إبداء أي أسباب.

3 شهور دعم فني مجاني

إن فريقنا من المتخصصين في الدعم الفني و المدربين بشكل احترافي و المجهز لحل اي مشكلات قد تواجها عند استخدامك للنظام ، سيكون على اتم استعداد لتقديم الدعم الفني لك لمدة 3 أشهر مجانًا

تدريب شامل علي النظام سواء اونلاين او بمقر الشركة

يتم توفير دورة تدريبية لعدد من الموظفين بالمؤسسة علي النظام ليكونوا بمثابة كوادر للمؤسسة في تأسيس و تشغيل النظام

 المميزات الأساسية المتوافرة بجهاز Cloufone

Features

مركز الأتصال

  • ربط جميع مواقع العمل والفروع كوحدة واحدة
  • يدعم السوفت فون و هواتف الفويب
  • خدمة الرد الصوتى التفاعلى -IVR
  • نظام قائمة الانتظار
  • تحويل و توزيع المكالمات
  • التحكم فى اوقات الأتصال
  • موسيقى مخصصة في الانتظار والإعلانات
  • ميزة البحث و التتبع
  • المراقبة المباشرة
  • نظام التقارير و الأبلاغ
  • تسجيل و تخزين المكالمات
  • البريد الصوتى
  • دعم الخطوط الساخنة - hotlines
Features

منصة ادارة علاقات العملاء

  • موديول الكول سنتر
  • موديول الواتس اب
  • موديول الفيسبوك ماسنجر
  • الرسائل القصيرة SMS
  • ادارة العملاء المحتملين و الحملات التسويقية
  • ادارة المبيعات و العملاء الحاليين
  • أدارة المخزون
  • الدعم و خدمة ما بعد البيع
  • أدارة المشاريع
  • لوحة قيادة للتحليلات و نظام للتقارير
  • التقويم و الأجندة
  • أدارة المستندات
  •  تطبيق للهاتف المحمول

الأسئلة الشائعة

ما هو الضمان لجودة الخدمة المقدمة؟

نحن نضمن لك مكالمات صوتية مستقرة ذات جودة عالية. إذا لم تكن راضيًا عن الخدمة في غضون 14 يومًا ، فسنقوم برد مدفوعاتك ، بدون متاعب ولا مخاطرة.

كيفية الأشتراك فى الخدمة ؟

ندعم خدمة الأشتراك الشهرى للحد و توزيع التكلفة ، يحدد الأشتراك الشهرى بناء على عدد الامتدادات الهاتفية المستأجرة

الأمتداد الهاتفى عادة ما يكون عددًا مكونًا من ثلاثة أو أربعة أرقام يمكنك تخصيصه لموظف أو غرفة أو قسم. بمعنى ، يمكن لأي امتداد هاتفى اخر ان يتصل بهذا الرقم ان و يتمكن من الاتصال بالشخص المحدد الذي يريده.

تعمل الأمتدات الهاتفية تمامًا مثل خطوط الهاتف العادية ، لأنها مرتبطة بالخطوط الهاتفية الأرضية و المحمولة لعملك. لكن ميزتها الرئيسية هي أن الامتداد الهاتفى يمكن أن يغطي أكبر عدد ممكن من الإدارات أو الأشخاص حسب الضرورة دون الحاجة إلى إضافة أي خطوط إضافية. بالإضافة إلى أنها مريحة بكل بساطة

يوفر مركز الأتصالات نوعين من الأمتدادات الهاتفية:

  • امتداد داخلى:(الاتصالات الداخلية): هو رقم هاتف داخلى يسمح بأجراء و استقبال المكالمات من اى ارقام امتدادات اخرى داخل شبكتك الهاتفية و لا يمكن لهذه الامتدادات اجراء ااو استقبال اى مكالمات من الخطوط الأرضية و المحمولة المتصلة بالشبكة, تسخدم هذه الأمتدادت عادة فى لدمج انظمة الهاتف القديمة مع مركز الأتصالات
  • أمتداد خارجى: يسمح باجراء و استقبال المكالمات من اى امتداد فى الشبكة او من الخطوط الأرضية و المحمولة المربوطة بالكول سنتر

نحن نوفر مجموعات مجانية من الأمتدادات الداخلية بناء على الباقة المختارة

يمكنك أختيار الباقة الأبتدائية كخطوة أولية , توفر لك هذه الباقة 5 أمتدادات هاتفية خارجية بالأضافة الى + 5 امتداد داخلية مجانية

ما هى متطلبات الأشتراك فى الخدمة ؟

  • خط أرضي واحد على الأقل إلى 8 خطوط كحد أقصى في موقع واحد أو أكثر ، و / أو دائرة اتصالات PRI ، و / أو خطوط الهاتف المحمول ، مع ما يثبت ملكية العميل لهذه الخطوط.
  • تحتاج الى FXO analogy and/or GSM VoIP Gateway لكل فرع بالمؤسسة يحتوى على خطوط أرضية او محمولة و ذلك لتحويل هذه الخطوط من نظام الأنلوج القديم الى خطوط رقمية

أملك نظام هاتفى قديم , هل يمكن دمجه مع خدمة مركز الأتصالات ؟

نعم , و فى هذه الحالة ستحتاج الى ربط الهواتف القديمة بـ FXS VoIP Gateway للتحويل من نظام الأنلوج القديم الى النظام الرقمى

هل يمكن لـ Cloufone توفير الأجهزة المطلوبة ، و هل هناك أي مميزات؟

سيقوم فريقنا الفني بإجراء جميع عمليات التثبيت والتهيئة المطلوبة بجانب الدعم إما عن بُعد أو في مواقعك لتأكيد استقرار نظامك

من سيقوم بخدمة التركيب و التهيئة و دعم الخدمة فى مواقع العمل؟

سيقوم فريقنا الفني بإجراء جميع عمليات التثبيت والتهيئة المطلوبة بجانب الدعم إما عن بُعد أو في مواقعك لتأكيد استقرار نظامك

هل تفضل بناء مركز اتصالات VoIP الخاص بك فى شركتك و لا تفضل الحلول السحابية ؟ يمكننا مساعدتك لأنجاز ذلك بأحترافية !

قبل القيام بشراء نظام للاتصالات ، يجب على الشركات اولا عمل تقييم لقوة تكنولوجيا المعلومات لديها. هل لديك فنيين بالخبرات المطلوبة لتنفيذ هذا الأعمال و متابعتها؟ , إلى جانب ذلك ، قد يكون لدى بعض الشركات موارد تقنية قادرة تمامًا على إدارة نظام الأتصالات الخاص بها ولكنها تفضل إعطاء الأولوية للمشاريع الأكثر أهمية والمدرة للدخل.

اعتمادًا على احتياجات عملك وموقفك ومواردك ، فأن عن تأسيسك لمركز اتصالات خاص بك ، تقع مسؤولية التركيب و التنفيذ والتحديثات والصيانة على عاتقك.

لذلك إذا قررت تنفيذ نظام ال VoIP الخاص بك ، فيمكننا المساعدة وتحمل مسؤولية التركيب والتحديث والصيانة الدورية للنظام

أعرف أكثر..
arAR